Sous l’autorité de la directrice générale adjointe en charge du pôle ressources internes, l’assistant.e administratif.ve et de direction assure l’accueil des usagers et les oriente vers les services compétents. Il/Elle assure le primo accueil en matière d’assainissement non collectif et assure les tâches de secrétariat pour le directeur général des services, la directrice générale adjointe ainsi que pour les élus.

LES missions :

✅ Accueil physique et téléphonique du public
✅ Secrétariat de direction
✅ Assistance administrative
✅ Gestion du stock de matériel et fournitures de bureau
✅ Service Public d’Assainissement Non Collectif (remplacement de l’agent en charge du dossier en son absence)

LES SAVOIRS :

SAVOIRS GÉNÉRAUX :
– Maîtrise du fonctionnement, de l’organisation et de l’environnement de la collectivité et notamment ses processus décisionnels
– Connaissance du fonctionnement d’un standard téléphonique, d’internet
– Connaissance des logiciels de bureautique type Word, Excel et Powerpoint

SAVOIR-FAIRE :
– Savoir identifier et gérer les priorités
– Savoir apporter des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
– Savoir travailler en collaboration et en équipe
– Être polyvalent en l’absence des collègues

SAVOIRS TECHNIQUES :
– Maîtrise de l’organisation et de l’organigramme de la collectivité
– Connaissances de base sur l’assainissement non collectif
– Maîtrise des logiciels de bureautique

SAVOIR-ÊTRE :
– Être rigoureux et organisé
– Savoir faire preuve de cordialité, de politesse et de sang froid
– Savoir travailler en transversalité
– Savoir rendre compte aux personnes concernées