Séjours

Hiver 2022

Depuis plusieurs années, la Communauté de Communes du Gesnois Bilurien organise des séjours hiver pour les enfants de 8 à 11 ans et les ados de 12 à 15 ans.

Le nombre de places étant limité par séjour, votre inscription ne sera définitive qu’après validation par le service Séjours.

Les factures seront envoyées une fois le séjour effectué.

1 - préinscriptions en ligne : du 13 décembre au 6 janvier

Les préinscriptions sont désormais closes.

2 - Réponse par courriel le vendredi 14 janvier

Les demandes sont examinées par le service Séjours sur la base des critères suivants :

  • Priorité 1 : enfants qui font partie de la Communauté de Communes Le Gesnois Bilurien
  • Priorité 2 : enfants qui ne sont jamais partis en séjour hiver dans le cadre d’une structure de la CDC
  • Priorité 3 : enfants qui fréquentent régulièrement les accueils ou les services de la CDC
  • Priorité 4 : répartition géographique des inscriptions sur le territoire de la CDC

Les critères se cumulent et sont traités par ordre de priorité.

Une fois la liste définitivement validée, un courriel vous sera envoyé le vendredi 14 janvier pour vous informer que votre enfant est retenu ou qu’il est inscrit sur liste d’attente.

Les familles qui ne souhaitent pas confirmer leur réservation doivent prévenir le plus tôt possible le service séjours afin que la place puisse être attribuée à une famille en attente.
A compter du mercredi 19 janvier, toute place non confirmée sera reprise.

3 - inscription définitive sur le Portail Familles

Le départ en séjour est validé après inscription de l’enfant sur le portail Familles, au plus tard le mardi 25 janvier 2022.

Informations relatives aux séjours :

Téléchargez le guide pratique :

La FAQ des Séjours

Je n’ai pas réussi à me rendre sur le Portail Familles et l’inscrire : va-t-il perdre sa place ?

Non, vous avez validé la préinscription de votre enfant suite au mail reçu de confirmation et on vous a répondu que sa place était réservée. Sa place est donc retenue.
Désormais, vous devez vous rendre sur le Portail Familles pour l’inscrire et réserver le séjour.

Je suis allé sur le Portail Familles pour la fiche individu et famille mais mon dossier est refusé.

Vous avez reçu un mail car votre dossier est refusé. Pensez à vérifier et remplir tous les champs de votre fiche famille et individu. Les onglets repas, autorisations, personnes autorisées et informations sanitaires sont des éléments obligatoires.

Pensez aussi à fournir l’attestation d’assurance dans la rubrique « pièce à fournir ».

Je suis allé sur le Portail Familles mais je ne parviens pas à inscrire mon enfant.

Si votre fiche famille et/ou individu n’est pas à jour et que votre dossier a été refusé, vous ne pourrez pas inscrire votre enfant. Il vous faut remplir impérativement les champs demandés pour pouvoir ensuite l’inscrire.

Je ne sais pas où inscrire mon enfant.

Si le dossier de votre enfant a été accepté, vous pourrez cliquer sur l’onglet « MES INSCRIPTIONS », puis dans « CHOIX DE LA COMMUNE », faites défiler jusqu’à « SÉJOURS ».

Vous pourrez ensuite choisir entre séjour glisse ou trappeur, puis enregistrer.

C’est après une synchronisation de 2 minutes d’attente du logiciel que votre inscription est validée. Vous pourrez alors réserver.

J’ai inscrit, mais comment réserver ?

Pour réserver, il vous suffit de cliquer sur « MES RÉSERVATIONS » et cocher les cases correspondantes aux journées d’accueil : lundi à samedi pour le séjour hiver.

Aucun mail de confirmation ne vous ait envoyé.

Je n’ai pas de nouvelles et ne vois pas mon enfant sur les photos ?

A l’arrivée du groupe, un sms sera envoyé. Il faudra confirmer et ne plus utiliser ce numéro.

Au cours du séjour un journal de bord sera tenu pour vous donner des nouvelles, avec quelques photos de groupe.

S’agissant d’un contexte séjour, la priorité est donnée à la gestion du groupe. C’est pourquoi l’alimentation de ce journal peut se faire tard dans la soirée ou les lendemains.

Est-ce que je vais retrouver des copains du même âge que moi ?

Séjour glisse : 10 jeunes de 12 ans, 7 jeunes de 13 ans, 13 jeunes de 14 ans, 2 jeunes de 15 ans.

Séjour trappeur : 9 enfants de 8 ans, 8 enfants de 9 ans, 12 enfants de 10 ans, 3 enfants de 11 ans.

C’est la première fois que mon enfant part en séjour… J’appréhende un peu.

Prenez le temps de remplir le document « particularités médicales ». Ce document se trouve sur le site internet : c’est le lien entre vous familles et l’équipe d’animation.

Mentionnez-y d’éventuels rituels de la maison (s’endort avec une source de lumière…), ou toute autre information concernant une situation que pourrait rencontrer l’équipe sur place parce ça arrive à la maison (pipi au lit, rougeurs en cas de froid, saignement de nez si fatigue…). 

Mon enfant a très envie d’être dans la même chambre que son copain.

Durant le transport, nous allons demander aux enfants avec qui ils souhaiteraient être dans la chambre. Dans la mesure du possible nous répondrons à ces demandes.

Néanmoins nous veillerons à ce qu’un enfant ne se retrouve pas isolé dans une chambre constituée d’un groupe de copains.

En cas de perturbations dans la chambre, la chambrée peut évoluer.

Comment se déroule la pratique du ski (séjour ado) ?

La question de la pratique du ski est posée aux jeunes durant le transport. Selon leur réponse, des groupes seront réalisés.

Une fois sur place et au fil des jours, des groupes seront constitués, accompagnés par 1 ou 2 animateurs.

Pour les débutants, des cours ESF seront proposés de 15h30 à 17h30 les mercredi, jeudi et vendredi.

Les jeunes auront avec eux une carte « animateurs » sur laquelle sont notées tous les numéros des animateurs. Si égarement d’un jeune, un point repère station sera communiqué et ils pourront nous appeler en sollicitant un adulte présent autour d’eux.

Par quel moyen de paiement puis-je régler le séjour ?

Après séjour, un avis des sommes à payer est envoyé.

Différents moyens de paiement s’offrent à vous : chèque au Trésor Public de St Calais, espèces au Trésor Public de St Calais (montant inférieur à 300 €), prélèvement, CB via le site internet www.tipibudget.gouv.fr, chèque ANCV, mandat ou virement sur le compte courant du comptable chargé du recouvrement.

AVE déductible pour les bénéficiaires (via le numéro de CAF), attestation MSA.

séjour trappeur

pour les 8/11 ans

Du lundi 14 au samedi 19 février 2022

Nombre de jours : 6

Nombre de places : 32

Destination : Les Estables, Mont Mézenc

Ski de fond, biathlon, chiens de traîneau, randonnée en raquettes, grand jeu du biathlon, luge, jeux de neige, découverte du village, animations et veillées.

Les préinscriptions sont closes.

séjour glisse

pour les 12/15 ans

Du lundi 7 au samedi 12 février 2022

Nombre de jours : 6

Nombre de places : 32

Destination : Coltines, Station du Lioran

Dominante ski alpin et activités découverte montagnarde (cani-rando, défi biathlon, raquettes et DVA…).

Pass sanitaire obligatoire (+12 ans et 2 mois)

Les préinscriptions sont closes.

Contacter le service séjours

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